Perintah-perintah DBASE

Ø  Untuk membuat dan menyunting suatu  file program ( ext.prg ) diberikan perintah : MODI COMM nama_file

Ø  Untuk menjalankan program menggunakan perintah : DO nama_file

Ø  Untuk menaruh data  ke variabel memori menggunakan perintah : STORE

Ø  Untuk mengisikan  data numerik ke suatu variabel menggunakan perintah : INPUT

Ø  Untuk memasukkan data string karakter ke suatu variabel langsung di dalam program itu sendiri menggunakan perintah : ACCEPT

Ø  Untuk memasukkan  data ke suatu variabel memori.di mana pada perintah ini yang dimasukkan hanya satu karakter saja menggunakan perintah : WAIT

Pengolahan data di dalam dBase dapat dilakukan dengan beberapa cara :

Ø  Perintah Langsung (Modus Interaktif)

a. Perintah/instruksi langsung diketik pada dot prompt (perintah bertitik)

b. Langsung dieksekusi oleh paket dBase

Ø  Perintah Tak Langsung (Programming)

a. Instruksi di tulis dalam satu kesatuan program

b. Program dieksekusi sesuai dengan urutannya.

c. Fasilitas untuk membuat kumpulan instruksi dikenal dengan nama text editor

d. dalam dBase dengan instruksi MODIFY COMMAND

e. luar dBase dengan paket lain seperti SideKick, WS dsbnya.

f. Untuk menjalankan program dengan DO

g. Perintah Dari Menu (Assist)

Perintah Dasar

1.       Perintah untuk membuat file database

Perintah langsung dengan CREATE

Menggunakan menu dengan memilih DATA kemudian CREATE.

Di dalam pembuatan file database ini harus didefinisikan nama field dengan ketentuan sbb :

a. Karakter pertama harus huruf

b. Tidak boleh ada spasi diantara nama field, tanda baca kecuali “_“

c. Panjang maksimum 10 karakter.

2.       Perintah untuk membuka/menutup file : USE

Untuk membuka file database

Contoh : membuka file database “PEGAWAI.DBF”

USE PEGAWAI

Untuk menutup file database

USE

CLOSE DATA

CLOSE ALL

3.       Perintah untuk melihat/menampilkan data LIST

Bentuk umum : LIST [FOR ] [TO PRINT]

Misal :

a. Tampilkan seluruh data dari awal hingga akhir dengan semua field yang ada.

•     LIST atau LIST ALL

b. Tampilkan field NIP dan NAMA

•     LIST NIP, NAMA

c. Tampilkan semua field untuk data yang gaji_pokok > 500000.

•     LIST FOR Gaji_pokok > 500000

d. Tampilkan NIP dan NAMA bagi mereka yang huruf awalnya A hingga E

•     LIST NIP, NAMA FOR NAMA < “F”

4.       Perintah untuk memodifikasi file database

Memodifikasi struktur file : MODIFY STRUCTURE

Melihat struktur file : LIST STRU

Menampilkan informasi tentang struktur file, nama file, jumlah record, tanggal terakhir diadakan perubahan, definisi field dan jumlah byte dalam suatu record digunakan perintah DISPLAY STRU

·         Menghapus data

Data dihapus dapat dalam 2 keadaan :

1. Keadaan dihapus secara logika

2. Keadaan dihapus secara fisik

Secara logika data dapat dihapus dengan perintah DELETE

Misal : DELETE ALL  data seluruhnya akan dihapus secara logika

LIST  setelah dihapus, data tsb masih dapat ditampilkan tapi ada tanda *

RECALL ALL  membatalkan penghapusan data secara logika

Secara fisik data dapat dihapus dengan perintah PACK, yang sebelumnya harus di DELETE.

·         Menambah data

Penambahan data kosong ke database file yang sedang aktif

Penambahan data dari file database tertentu ke file database yang sedang aktif

APPEND [blank]

Contoh : .APPE  menambah record kosong ke database file

APPEND FROM [ FOR ]

Contoh : . APPE FROM B : LAP.DBF  menambah record dari file LAP

·         Memperbaiki data

Perintah untuk memperbaiki record :

a.       EDIT

Mengedit/memperbaiki isi suatu record

Bentuk umum : EDIT [ field ] [ FOR ]

Misal :

1. Perbaiki data pada record 5 >> EDIT 5

2. Ubah data yang namanya = “AMIR”

EDIT FOR NAMA = “AMIR”

b.      BROWSE

BROWSE, perintah ini akan menampilkan data secera horizontal dan sekaligus bisa melakukan modifikasi data yang ada pada fields-fields dalam record yang ditampilkan.

Format Perintah : BROWSE [ FIELD ] [ nomor record ]

Catatan : Pada perintah EDIT, CHANGE dan BROWSE, juga dapat dilakukan untuk memberi tanda delete pada record aktif dengan menekan tombol CTRL – U. Untuk menghilangkan tanda delete pada record tekan tombol CTRL – U juga.

c.       REPLACE

REPLACE, fungsi untuk merubah atau mengisi field secara otomatis.

Format perintah : REPLACE [scope] WITH [FOR ]

·         Mengurutkan data

1. SORT

-      mengurutkan data secara ascending atau descending

-      menghasilkan file baru dengan extention .dbf

-      jumlah byte pada file baru sama dengan jumlah byte pada file lama

-      file baru ini dapat langsung dibuka dengan “USE”

Bentuk umum : SORT TO ON [ field [ A/D, …] [ FOR kondisi ]

Misal :

1. Urutkan file Pegawai.dbf berdasarkan NIP secara menaik dan hasilnya disimpan dalam NIPS.dbf

-      SORT ON NIP TO NIPS

-      USE NIPS

-      LIST

2. Urutkan file Pegawai berdasarkan Nama dan NIP

-      SORT TO NAMNIP ON NAMA, NIP

3. INDEX

-      menghasilkan file dengan extention.ndx

-      jumlah byte yang lebih kecil

-      file baru ini tidak dapat dibuka langsung dengan “USE”

Bentuk umum : INDEX ON [ field ] TO

Misal :

Buat file index dari file Pegawai.dbf dengan field NIP

.INDEX ON NIP TO NIPIN

untuk melihat :

a. .USE PEGAWAI INDEX NIPIN

.LIST

b. .USE PEGAWAI

.SET INDEX TO NIPIN

·         Mencari data

1. LOCATE

mencari record dalam file yang memenuhi suatu kondisi

Bentuk Umum : LOCATE [ FOR kondisi ]

Misal :

1. Mencari record yang Gaji_pokok < 500000

.LOCATE FOR Gaji_pokok < 500000

.DISP

2. Mencari record yang Nama = “COKRO”

LOCATE FOR Nama = “COKRO”

2. FIND

mencari data dari file index

Bentuk umum : FIND

Misal :

1. Mencari Golongan IIA

.SET INDEX TO NAMAIN

.FIND “IIA”

DISP

2. Mencari nama = BAMBANG

.INDEX ON NAMA TO NAMAIN

.USE PEGAWAI INDEX NAMAIN

.FIND “BAMBANG”

3. SEEK

Fungsinya sama dengan FIND

Bentuk Umum : SEEK

Contoh :

.SET INDEX TO NAMAIN

.NAMA = “ANDI”

.SEEK NAMA

.DISP

Sumber :

http://4tmaj4.wordpress.com/2011/05/04/perintah-%E2%80%93-perintah-pada-dbase/

http://annisayulia.blogspot.com/2012/06/perintah-perintah-dalam-dbase.html